Implementamos Zoho CRM con inteligencia artificial para universidades, institutos y colegios en Ecuador: cada aspirante con su asesor, matrículas que se concretan y alertas tempranas para que menos estudiantes abandonen.
Ferias, web, redes y referidos traen interesados todo el año. Sin un sistema, se responden tarde, se pierden entre áreas y nadie sabe por qué no se matricularon.
Los aspirantes de ferias, web y redes esperan días por una respuesta y terminan eligiendo otra institución.
Requisitos, documentos y becas se revisan por correo, y nadie ve en qué etapa está cada aspirante.
Se descubre que un estudiante se fue cuando ya no se matriculó al siguiente periodo.
Sin relación con los egresados se pierden posgrados, educación continua y referidos.
Configuramos Zoho CRM y las apps de Zoho que tu institución necesita, desde el primer contacto hasta la relación con los egresados. El CRM no reemplaza tu sistema académico: se conecta con él.
Cada aspirante por programa y periodo, asignado a su asesor, con etapas claras hasta la matrícula.
Zoho CRMFormularios de admisión y becas en línea, con carga de documentos y aprobaciones por etapas.
Zoho FormsEl aspirante agenda su entrevista, prueba o visita al campus con recordatorios automáticos.
Zoho BookingsConversaciones con aspirantes y familias registradas, con mensajes por etapa del proceso.
Señales de riesgo, como faltas, notas o pagos atrasados, que activan tareas para tutores y bienestar.
Comunidad de egresados, ofertas de posgrado y cursos en línea con tu marca.
TrainerCentralPrioriza a los aspirantes con más probabilidad de matricularse, detecta estudiantes en riesgo y resume cada caso.
IAAspirantes, conversión a matrícula, costo por canal, retención y metas por periodo.
Zoho AnalyticsAdaptamos Zoho CRM a tu oferta académica y a tu forma real de captar y acompañar estudiantes.
Grado y posgrado, varias facultades y campus, con un mismo recorrido del estudiante.
Muchas cohortes al año, admisiones rápidas y seguimiento cercano de cada estudiante.
Admisiones con las familias, entrevistas, matrículas y renovaciones de cada año lectivo.
Cursos, diplomados y programas en línea, con ventas, pagos y certificados conectados.
Configuramos reglas para que ningún aspirante avance sin sus requisitos y para que los datos de estudiantes y familias estén protegidos.
Somos partner autorizado de Zoho en Ecuador y hemos implementado CRM en instituciones de educación superior. Acompañamos a tu equipo hasta que el CRM se usa todos los días.
Mapeamos tus canales de captación, el proceso de admisión y dónde se pierden aspirantes.
Definimos programas, periodos, etapas, requisitos, becas, permisos y reportes.
Configuramos Zoho, migramos tus aspirantes y conectamos web, ferias, WhatsApp y tu sistema académico.
Capacitamos a admisiones, bienestar y marketing, y acompañamos el primer periodo de matrículas.
En 30 minutos entendemos tu proceso y te decimos con honestidad qué se puede ordenar con Zoho e IA y por dónde empezar.
